12月4日至6日,2023年中國—東盟應急管理(安全生產)合作論壇及相關配套活動(以下簡稱“一會一展”)在廣西南寧舉辦。自治區應急管理廳團委面向全區多所高校招募選拔共137名學生志愿者參與本次活動志愿服務工作,助力活動圓滿舉辦。
為確?!耙粫徽埂逼陂g能更好地提供優質、高效的服務,自治區應急管理廳團委提前近一個月開始部署志愿者招募工作,根據“一會一展”工作安排,設置了調度組、“一對一”接待組、外事組等9大組別。從上千名報名者中優中選優,對比學習工作及志愿服務經歷、與崗位的適配度進行篩選。其中,“一對一”接待組針對性地選擇了一批具有地域交叉或相關經歷背景的志愿者,為各參會單位提供對口接待服務。外事組定向招募了8名外國志愿者接待東盟國家代表團,進一步提高服務匹配度、精準度。
會前,自治區應急管理廳團委專門召開了志愿者培訓會,就“一會一展”志愿服務工作概況、分工安排、志愿服務溝通與技巧、東盟文化禮儀與涉外接待禮儀、人員管理與紀律規定等內容進行崗前培訓和現場答疑。
活動期間,自治區應急管理廳團委還在南寧市吳圩國際機場、南寧火車東站、南寧火車站等重要交通樞紐設置了循環大巴接送點及志愿者溫馨服務小站,提供貼心接站和跟車服務,確保來賓出站有引導、乘車有保障。
在自治區應急管理廳團委的帶領下,志愿者們以高質量服務得到了與會者的高度贊揚和一致好評,用行動詮釋了新時代青年的責任與擔當,為2023年中國—東盟應急管理(安全生產)合作論壇及相關配套活動的圓滿舉辦貢獻了青春力量。(來源:自治區應急管理廳團委)